ممکن است شما هم گاهی برای تایپ متن در Microsoft word با کلمات و پاراگراف‌های ساده و یا حتی پیچیده‌ای مواجه شده باشید که چندین بار در آن فایل تکرار شده‌اند، وجود این کلمات و عبارات پرتکرار در فایل‌های طولانی، زمان زیادی را از تایپ کننده می‌گیرند. در این مقاله ترفندی ارائه شده است که نویسنده فایل متنی را از تایپ مجدد عبارات و کلمات تکراری بی‌نیاز می‌کند و باعث صرفه جویی در زمان و انرژی و جلوگیری از ایجاد اشتباهات تایپی پر تکرار می‌شود. برای استفاده از این ترفند مراحل زیر را انجام دهید:
1- متن مورد نظر خود در Word را انتخاب نمایید.
2- در تب Insert، منوی Quick Part را باز نموده و سپس نشانگر را بر روی گزینه AutoText برده و بر روی گزینه Save Selection to Auto Text Galley کلیک کنید.
پس از انجام این دو مرحله، پس از تایپ چند حرف از کلمه و یا عبارات مورد نظر، صورت کامل آن‌ها در کادر پیشنهادی نمایش داده خواهد شد که می‌توانید با زدن کلید Enter کلمه مورد نظر را در فایل خود وارد نمایید.
توجه: در صورتی که کلمات و یا عبارات پرتکرار را اشتباه وارد نموده‌اید، می‌توانید آن‌ها را حذف نمایید. برای این منظور، مراحل زیر را انجام دهید:
1- در تب Insert، منوی Quick Parts را باز نموده و سپس نشانگر را بر روی گزینه AutoText ببرید و بر روی متنی که قبلا وارد نموده‌اید و قصد حذف آن را دارید کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده بر روی گزینه Organize and Delete کلیک کنید.
2- در این مرحله منویی ظاهر می‌شود که ردیف حاوی متن انتخابی شما را پر رنگ کرده است، در انتهای این منو بر روی گزینه Delete کلیک نموده تا متن انتخابی شما حذف شود.
منابع
