شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در هنگام کار با نرم افزار اکسل، بخواهید متنی طولانی را در یک سلول تایپ نمایید و متوجه شوید طول آن از عرض سلول بیشتر است. در این مقاله ترفندی مناسب و کاربردی، برای تنظیم و تناسب سازی متن طولانی با سلول مورد نظر در اکسل توضیح داده شده است.
روش اول: Wrap Text
اگر متنی که قصد دارید داخل سلول کپی کنید، بیش از حد طولانیست که در یک ستون قرار نمی‌گیرد و همچنین نمی‌خواهید ادامه آن در سلول‌های مجاور قرار گیرد، از گزینه Wrap Text to Fit برای قرار دادن آن استفاده کنید.
ابزار Word Wrap در اکسل، متن طولانی شما را به صورت چندین خط افقی تنظیم می‌کند و در عین حال ارتفاع سلول آن ردیف را افزایش می‌دهد.
برای انجام این کار، کافیست مراحل ذیل را دنبال نمایید:
1- سلول مورد نظر را انتخاب نمایید.
2- در بخش Home و قسمت Alignment، بر روی گزینه Wrap Text دوبار کلیک نمایید.
روش دوم: Fill Alignment
برای استفاده از این روش، مراحل ذیل را به ترتیب انجام دهید:
1- سلول‌هایی که قصد دارید از بیرون زدگی محتوای داخل آن‌ها به ستون‌های بعدی جلوگیری نمایید، انتخاب کنید.
2- در بخش Home و سپس در گروه Alignment، بر روی Dialog Launcher (فلش کوچک در پایین گروه) کلیک نمایید.
3- به سربرگ Alignment رفته و در بخش Format Cells گزینه Fill را انتخاب نمایید.
4- در انتها بر روی گزینه OK، کلیک نمایید.
پس از انجام این مراحل، داده‌ها دیگر از سلول‌ها خارج نمی‌شوند.
با توجه به کاربرد بالای نرم‌افزار اکسل در انجام فعالیت‌های روزمره شغلی و تحصیلی، سامانه مدیریت آموزش گروه سولیکو دوره آموزشی با عنوان MicroSoft Excel را آماده نموده و در اختیار تمامی پرسنل گروه قرار داده است. این دوره سرفصل‌های مهم و کاربردی این نرم‌افزار را شامل می‌شود و با مشاهده آن قادر خواهید بود به راحتی با این برنامه کار کنید.
