سرویس ایمیل

یکی از بهترین و آسان‌ترین روش‌ها جهت انجام مکاتبات، برنامه‌ریزی و تعاملات سازمانی استفاده از سرویس ایمیل است. در ادارات و سازمان‌ها معمولا از Outlook می‌کنند البته سرویس‌های دیگری نیز وجود دارد.

با توجه به اهمیت آشنایی با سرویس ایمیل جهت انجام بخشی از وظایف روزانه  پرسنل سازمانی  که شامل مکاتبات و برنامه‌ریزی است، سامانه مدیریت آموزش گروه سولیکو دوره آموزشی سرویس ایمیل که شامل معرفی سرویس‌های ایمیل کاربردی و مورد استفاده در سازمان و همچنین جزئیات و ویژگی‌های مربوط به آن‌هاست را  در اختیار کاربران محترم قرار داده است. 

 

ورود به Outlook و انجام تنظیمات اولیه

  • استفاده از Outlook- نسخه ویندوز
  • استفاده از Outlook- نسخه وب
  • استفاده از Outlook- نسخه موبایل
  • تغییر رمز عبور (Password)

دوره آموزشی Outlook

  • معرفی نرم افزار Outlook
  • بهترین زمان جلسه ، رزرو اتاق جلسات
  • تنظیم فونت و پیش زمینه پیش فرض ، بخش های سریع
  • رسید تحویل و خواندن ، رای گیری از مخاطبین
  • ارسال لینک دانلود فایل به جای ارسال فایل
  • ایجاد گروه اتباطی
  • جستجو و جستجوی پیشرفته 
  • اتصال به Outlook از طریق موبایل 
  • ایجاد و انتشار تقویم روی اینترنت ، تقویم شمسی
  • ویرایش ایمیل ارسال شده
  • همگام سازی Outlook با SharePoint
  • فراخوانی گروه های ارتباطی ، کشیدن و رها کردن
  • نمای شخصی ، مسدودسازی موارد ناخواسته ، آرشیو

رزرو اتاق جلسات در Outlook

مطالب تکمیلی Outlook

  • زمانبندی ارسال، الگو، بهترین زمان جلسه، تفویض 
  • نما،دسترسی، قوانین، پاسخگویی خودکار، تقویم 
  • گروه ارتباطی ، رای گیری ، ویرایش ، پوشه جستجو 
  • وظایف، یادداشت، بخش سریع، آرشیو، انتشارتقویم 
  • تنظیمات آرشیو خودکار 
  • روش های تفویض اختیار در مدیریت ایمیل ها

سوالات متداول

توصیه‌های امنیتی مرتبط با ایمیل

  • ایجاد و انتشار تقویم زمانی از طریق Outlook
  • با چند تقویم در Outlook کار کنید
  • نحوه استفاده از تقویم شمسی در زمانبندی رویدادها
  • تقویم OutLook را از نماهای مختلف ببینید
  • تقویم‌های شیرپوینت را در Outlook مشاهده کنید
  • اصول اساسی مدیریت زمان خوب توسط Outlook
  • فعالیت‌های خود را در Outlook ژورنال نویسی کنید
  • انجام وظایف خود را به Outlook بسپارید!
  • چگونه رویدادهای زمانی تکرارشونده ایجاد کنیم:

مقالات مرتبط با RocketChat در Outlook

  • از طریق Outlook درخواست جلسه Rocket Chat ارسال نمایید

مقالات مرتبط با جلسات در Outlook

  • چطور از Outlook وقت بگیریم؟! 
  • همکاران خود را به یک جلسه دعوت کنید
  • درخواست‌های جلسه‌تان را پیگیری و یا ویرایش نمایید
  • پاسخ به درخواست‌های شرکت در جلسه
  • ویرایش و حذف یک Appointment
  • ویژگی‌های کاربردی Appointment
  • عدم حضور خود را به Outlook اطلاع دهید!

اصول ساختاربندی، محتوایی و نگارشی ایمیل در Outlook

  • با 3 روش ایمیل‌های خود را دسته‌بندی نمایید
  • چگونه یک عنوان مناسب برای ایمیل خود انتخاب کنیم؟
  • از دسته‌بندی‌های رنگی Outlook استفاده کنید
  • جستجوی سریعتر ایمیل‌ها در Outlook
  • ایمیل‌های خود را بعد از ارسال ویرایش نمایید
  • چگونه ایمیل‌های خود را بایگانی نماییم؟
  • چگونه یک صندوق ورودی مرتب در اوت‌لوک داشته باشیم؟
  • ایمیل‌های خود را با پوشه‌های جستجو دسته‌بندی نمایید.
  • از نمای مکالمات در اوتلوک استفاده کنید
  • ایمیل‌های خود را قالب‌بندی نمایید
  • یادداشت‌های چسبنده در Outlook ایجاد کنید
  • فایل‌ها را ارسال نکنید، لینک‌ها را ارسال کنید
  • نحوه انتخاب یک موضوع مناسب برای ایمیل
  • چگونه به ایمیل‌های خود زیباتر پاسخ دهیم؟
  • در Outlook سریعتر قدم بردارید!
  • پیمایش را در Outlook سفارشی کنید
  • نحوه امضای ایمیل
  • چگونه ایمیل های خود را را در لیست وظایف پیگیری نماییم؟
  • چطور به ایمیل‌های خود زیباتر پاسخ دهیم؟
  • مخاطبین خود را به Outlook اضافه نمایید
  • پاسخ مخاطبین ایمیل را به شخص دیگری هدایت کنید
  • چگونه یک گروه ارتباطی در Outlook ایجاد نماییم؟
  • توسط Outlook وظایف را تخصیص دهید
  • وظایف را در Outlook مشاهده و پیگیری کنید

مقالات مرتبط با حجم و نسخه پشتیبان در Outlook

  • حجم فایل‌های آرشیو ایمیل را کاهش دهید
  • از ایمیل‌های خودتان نسخه پشتیبان تهیه کنید

مقالات مرتبط با ارسال ایمیل

  • چگونه با استفاده از Quick Parts ایمیل‌های خود را سریعتر ارسال کنیم؟

مقالات مرتبط با ارسال ایمیل از طریق تلفن همراه

  • ارسال و دریافت ایمیل از طریق تلفن همراه

برطرف نمودن خطای Credential 

 

 

 

 

 

 

 

 

کلیه پرسنل گروه سولیکو

پیش نیاز ندارد

mailmpic

دوره های آموزشی موسسه

اطلاعات تماس